Scheda modulo

Che cos'e' il Documentale nel progetto DA-AFAM

Il documentale e' il modulo che raccoglie, organizza e distribuisce materiali pubblici o riservati in modo ordinato, tracciabile e coerente con i processi associativi.

Perche' e' necessario

Ogni associazione produce documenti: regolamenti, materiali di lavoro, allegati, verbali, testi istituzionali, supporti informativi. Senza una logica documentale chiara, questi contenuti rischiano di disperdersi o di vivere in cartelle e sistemi non coordinati.

Il documentale DA-AFAM nasce per dare una casa comune a questi materiali, con regole di accesso, ordine editoriale e una separazione chiara tra contenuti pubblici e contenuti interni.

Cosa puo' contenere

  • Documenti pubblici e materiali istituzionali.
  • Allegati collegati a news, profili o sezioni del sito.
  • Documenti di lavoro e contenuti riservati.
  • Materiali organizzati per categoria, stato o destinazione.
  • Archivi destinati alla consultazione interna o esterna.

Perche' e' strategico

  • Riduce la frammentazione dei materiali digitali.
  • Migliora ordine, reperibilita' e continuita' dei contenuti.
  • Favorisce integrazione con sito pubblico e area riservata.
  • Permette una migliore distinzione tra pubblico e interno.
  • Offre una base solida per la crescita del patrimonio documentale associativo.

Il suo ruolo nell'ecosistema

Nel progetto DA-AFAM il documentale dialoga con tutti gli altri moduli: puo' sostenere le news, accompagnare il Libro Soci, alimentare l'area riservata e offrire continuita' ai contenuti istituzionali. Per questo e' una componente strutturale e non un semplice archivio accessorio.